– Syftet är att skapa en kultur där möten hålls med tydligt syfte och effektivt genomförande, vilket skulle vara positivt för både medarbetare och Umeåborna. Genom att synliggöra vad ett möte faktiskt kostar kan vi använda tiden smartare och prioritera bättre, säger Elmer Eriksson (M), som har lämnat in motionen.
Enligt Eriksson (M) riskerar ineffektiva möten att bli en dold kostnad i kommunens verksamhet. Genom att tydliggöra vad ett möte faktiskt kostar i arbetstid kan kommunen skapa incitament för mer genomtänkta och effektiva möten.
Eriksson fortsätter:
– Tid är pengar, även i offentlig verksamhet. Om vi kan visa vad våra möten kostar så kan fler börja reflektera kring olika frågor: Behövs verkligen det här mötet? Är rätt personer med? Finns det en tydlig agenda?
I motionen lyfts Huddinge kommun upp som en förebild. Där har man under en testperiod infört ett programmeringstillägg till Outlook som automatiskt beräknar kostnaden för ett möte utifrån antal deltagare och mötets längd. Beräkningen för vad arbetstiden kostar har gjorts utifrån en schablonkostnad.
– Vi moderater har länge föreslagit att kommunen ska sätta ett tydligt riktmärke för att halvera tiden som går åt till interna möten. Det här förslaget är ett steg i den riktningen, säger Eriksson (M).